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개인정보처리방침

시행일 2026년 __월 __일

마인드혼즈(이하 "회사")는 「개인정보 보호법」 등 관련 법령을 준수하며, 정보주체의 개인정보를 보호하기 위해 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립·공개합니다.

1. 수집하는 개인정보 항목

구분항목
회원가입·로그인이메일(아이디), 비밀번호(암호화 저장), 회사명, 업종 호칭
직원계정직원 이메일, 비밀번호(암호화), 권한 설정
결제결제수단 정보(결제대행사가 처리·회사는 보관하지 않음), 결제내역
고객지원문의 시 제공하는 이메일·연락처·문의내용
자동수집접속 로그, 동기화 시각, 서비스 이용기록

※ 회원이 서비스에 입력하는 거래처·재무 데이터에 개인정보(거래처 담당자명 등)가 포함될 수 있으며, 이는 회원이 처리하는 정보로서 회사는 수탁자(처리위탁받은 자)의 지위에서 보관·처리합니다.

※ 회원 계정은 회사(본사)가 회원사의 신청을 받아 생성하며, 이때 회원사가 제공한 이메일·담당자 정보가 계약 체결·이행을 위해 수집됩니다. 회원은 최초 로그인 시 본 방침 및 이용약관에 동의한 후 서비스를 이용합니다.

2. 개인정보의 수집·이용 목적

회원 식별·관리, 서비스 제공 및 데이터 동기화, 구독료 결제·정산, 고객지원·공지, 부정이용 방지, 법령상 의무 이행.

3. 보유 및 이용기간

  1. 회원 개인정보는 회원 탈퇴 시까지 보유하며, 탈퇴 즉시 또는 합리적 기간 내 파기합니다.
  2. 단, 관계 법령에 따라 다음은 정해진 기간 보존합니다:
    • 계약·청약철회 기록: 5년 (전자상거래법)
    • 대금결제·재화공급 기록: 5년 (전자상거래법)
    • 소비자 불만·분쟁처리 기록: 3년 (전자상거래법)
    • 접속에 관한 기록: 3개월 (통신비밀보호법)

4. 개인정보의 제3자 제공

회사는 정보주체의 동의 없이 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 법령에 근거가 있거나 수사기관의 적법한 요청이 있는 경우는 예외로 합니다.

5. 개인정보 처리의 위탁

수탁자위탁업무
(주)나이스페이먼츠 (결제 연동 확정 시 적용)구독료 결제 처리
카페24(주)서비스 서버·호스팅

회사는 위탁계약 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁 목적·범위, 재위탁 제한, 안전성 확보조치, 관리·감독 및 손해배상에 관한 사항을 정하고 수탁자를 감독합니다.

회사의 이중 지위 안내
· 회원(사업자)의 가입·결제·고객지원 정보에 대하여 회사는 개인정보처리자로서 본 방침에 따라 직접 책임을 집니다.
· 회원이 서비스에 입력한 거래처 등 제3자의 개인정보에 대하여 회사는 「개인정보 보호법」 제26조에 따른 수탁자로서, 위탁자인 회원의 지시 범위에서만 처리하며, 그 처리·파기·정보주체 권리행사는 위탁자인 회원의 개인정보처리방침과 회사·회원 간 위탁계약(이용약관 제9조)에 따릅니다.
· 회사는 서버·호스팅을 카페24(주)에 재위탁하며, 재위탁 시 본 위탁계약과 동등한 수준의 안전조치 및 재위탁 제한을 적용합니다.

6. 정보주체의 권리·행사방법

정보주체는 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지를 요구할 수 있으며, 고객센터(아래)를 통해 신청하면 지체 없이 조치합니다.

7. 개인정보의 파기

보유기간 경과·처리목적 달성 시 지체 없이 파기합니다. 전자적 파일은 복구 불가능한 방법으로 영구 삭제하고, 출력물은 분쇄·소각합니다.

8. 개인정보의 안전성 확보조치

비밀번호 암호화 저장, 접근권한 관리, 계정·회사별 데이터 분리(멀티테넌트 격리), 통신구간 암호화(HTTPS), 정기 백업.

8-1. 개인정보 자동수집 장치(쿠키)

회사는 로그인 유지·서비스 이용 분석을 위해 쿠키 및 유사 기술을 사용할 수 있습니다. 이용자는 웹브라우저 설정에서 쿠키 저장을 거부할 수 있으며, 거부 시 로그인 등 일부 기능 이용에 제한이 있을 수 있습니다.

9. 개인정보 보호책임자 및 고충처리

1인 사업자로서 개인정보 보호책임자가 고충처리 부서를 겸합니다. 정보주체는 위 연락처로 개인정보 관련 문의·고충·피해구제를 신청할 수 있습니다.

10. 권익침해 구제

개인정보분쟁조정위원회(1833-6972), 개인정보침해신고센터(118), 대검찰청(1301), 경찰청(182)에 분쟁해결·상담을 신청할 수 있습니다.

11. 고지의무

본 방침의 변경 시 시행 7일 전부터 공지합니다.

시행일: 2026년 __월 __일

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